Яким чином організувати збір благодійних пожертв у скриньки?

ДЕЩО З ІСТОРІЇ

Збір пожертв у благодійні скриньки - один із найстаріших інструментів залучення фінансових ресурсів. Відомості про застосування благодійних скриньок можна знайти в багатьох релігіях.

Так, наприклад, у євреїв ще з давніх часів існує звичай тримати в будинку на видному місці спеціальну скарбничку благодійності - скриньку для цедака. У неї опускають дрібну монету перед ранковою молитвою, перед далекою дорогою або після повернення до рідного дому з далекої дороги. У цю скарбничку опускають пожертвування, коли хочуть подякувати Всевишньому або просять про допомогу. Господиня дому опускає до неї кілька монет щоп'ятниці перед запалюванням суботніх свічок. Коли скарбничка переповнюється, її вміст віддається на благодійні цілі — допомогу бідним (більш детальну інформацію про цю традицію англійською мовою можна знайти тут).

У 60-80-ті роки двадцятого сторіччя використання скриньок у світі набуло такого розмаху, що цей напрям фандрейзингу перетворився на окрему індустрію - почали створюватися підприємства, основою спеціалізацією яких стало виготовлення благодійних скриньок (наприклад, http://www.charityboxfactory.com або http://www.eclplastics.co.uk).

І хоча сьогдні онлайн інструменти фадрейзингу набирають обертів та витісняють із практики “традиційні” засоби, досі в публічних місцях можна зустріти різноманітні за формою, кольором та матеріалом скриньки.

КОРИСНІ ПОРАДИ

Оскільки в Україні інтернет-фандрейзинг усе ще перебуває на дуже-дуже початковому етапі, то поради практиків стосовно застосування благодійних скриньок актуальні.

Отже, при організації скринькового збору слід звернути увагу на такі моменти:

Вибір цільової групи — потенційних “наповнювачів” скриньок

Насамперед слід визначитися, хто має стати основними “донорами” вашого збору. Це залежить, у першу чергу, від мети збору пожертв. Якщо гроші будуть збиратися на лікування підлітка або молодої людини, то можливо, доцільно збирати їх серед тих, хто знає нужденного: шкільні товариші та їхні батьки, однокурсники тощо. Якщо ж Ви плануєте підтримати реставрацію якогось музейного експонату, то краще збирати ресурси у відвідувачів саме цього музею. До цільової групи можуть належати люди однієї професії, батьки, пенсіонери, туристи, покупці супермаркетів або аптек, політики тощо. Звісно, всі категорії населення можуть одночасно бути Вашими потенційними донорами. Проте й мета збору коштів має бути відповідною.

Вибір місця розташування скриньок

Залежно від мети та обраної цільової групи, обирається місце розташування скриньок. Слід пам'ятати, що для розташування скриньки у будь-якому приміщення слід отримати дозвіл від власника приміщення. Значить, Вам треба стати креативними та переконливими, а також мати аргументи, щоб Вам складно було відмовити. Скриньки можна розташувати в аеропортах, залізничних вокзалах, великих магазинах та ринках, школах, музеях та лікарнях. Або за підтримки волонтерів вони можуть мандрувати вулицями Вашого міста або відділеннями якогось окремого банку.

Вибір матеріалів, розміру та форми скриньки

Вибір матеріалів, розміру та форм скриньок залежить від місця їхнього розташування, Вашої фантазії та ресурсів на їх виготовлення (важливо: сума, витрачена на виготовлення скриньок у жодному разі не має виявитися більшої за ту, яку вдасться зібрати за допомогою цих скриньок). Оскільки в Україні не існує підприємства з виготовлення благодійних скриньок, то можна використовувати склопосуд, картонні коробки, металеві контейнери тощо. Розмір скриньки залежить від їхнього обсягу та місця розташування (великі в аеропортах та залізничних вокзалах, маленькі біля касових апаратів або в руках волонтерів).

Залучення волонтерів

Навіть якщо планується, що скринька бути стояти в певному місці, доцільно подумати про підготовку волонтерів, які час від часу будуть пребувати біля скриньки. Український досвід свідчить: скриньки наповнюються у рази швидше та більше, якщо поряд із ними стоять ті, хто заохочує людей до благодійного внеску.

Проведення інкасації скриньки

Інкасація скриньки має відбуватися відповідно до чинного законодавства України. Слід створити спеціальну комісію (мінімум із трьох осіб), яка відкриє скриньку, перерахує зібрані кошти та створить відповідний акт. Гроші слід покласти на рахунок організатора зборів або відразу витратити за призначенням збору.

Звітування за результатами зібраних коштів у скриньку

Важливим кроком після проведення збору коштів є звітування про кількість зібраних ресурсів та їхнє практичне використання. Так, наприклад, якщо гроші збиралися в супермаркеті, то звіт можна підготувати на банері, який поставити на вході до супермаркету. Або можна надрукувати та роздати маленькі листівки співробітникам підприємства, де збиралися гроші.

Власними рекомендаціями щодо підготовки та організації зборів благодійних пожертв діляться учасники peer learning заходу, що був організований Українським форумом благодійників у жовні 2010 року.

Крім цього рекомендуємо стежити за дослідженнями у сфері збору благодійних пожертв за допомогою скриньок, що час від часу проводяться міжнародними експертами, та порадами за результатами цих досліджень.